Für kleine Betriebe · KI-Agenten im Alltag, auf Deutsch
Vom Abtippen zum Abnicken.
Du gibst den Auftrag. Dein Agent arbeitet. Du gibst frei. AgentOS begleitet dich, bis das bei dir läuft.
Programmieren musst du nicht. Wir zeigen auf dem Bildschirm, wie es geht.
AgentOS ist in der Testphase. Trag dich auf die Warteliste ein, wir melden uns, sobald du starten kannst. Schon eingeladen? Anmelden
- 22Kapitel im Handbuch, frei für jedes Konto
- 104Anleitungen für Aufgaben, die immer wiederkommen
- 3Stufen im Live-Call: Einstieg, Alltag, Orchestrieren
3 · Zum Nachmachen
Acht Dinge, die dein Agent ab nächster Woche erledigt
Die Montagsmail
Einmal einrichten. Ab dann schreibt dein Agent sie, du gibst nur noch frei.
Der Wochenbericht
Früher Sonntagabend, jetzt ein Satz. Im Firmendesign, als PowerPoint.
Excel mit Makro
Du musst kein Makro können. Du sagst, was die Tabelle tun soll.
Drei Ordner
Eingang, Prüfen, Fertig. Mehr braucht ein Agent nicht.
Mit und ohne Anleitung
Derselbe Auftrag zweimal. Mit Anleitung kommt jedes Mal dasselbe gute Ergebnis.
Deine Dokumente
SharePoint und Mail anbinden. Der Agent liest nur, was du erlaubst.
Sprechen, fertig
Du erzählst ins Mikrofon. Der Agent macht eine fertige Seite daraus.
Das richtige Werkzeug
Claude, ChatGPT oder Codex? Wir zeigen dir, wofür welches passt.
Einblick
So arbeitet dein Agent
1 · Dein Alltag
Ein Satz von dir, eine fertige Datei von deinem Agenten
Ein ganz normaler Montag: dieselbe Arbeit, dieselben Mails. Nur sortierst du nicht mehr selbst, du prüfst, was dein Agent vorbereitet hat.
Montag, 8 Uhr, ohne Agent
- Du öffnest jede Mail einzeln und überlegst, was davon heute dran ist.
- Die Rechnung der Druckerei rutscht nach unten. Die Frist merkst du dir im Kopf.
- Für die Antwort an Sabine suchst du erst den Kalender, dann die richtigen Worte.
Montag, 8 Uhr, mit deinem Agenten
- Du schreibst einen Satz. Dein Agent sortiert die Mails in drei Spalten.
- Die Rechnung steht mit Betrag und Frist unter „Diese Woche“.
- Die Antwort an Sabine liegt als Entwurf bereit. Du liest, änderst, schickst selbst ab.
Du schreibst
Lies die Übungsmails in 03-uebungen/mails und mach mir eine Wochenübersicht als HTML-Seite. Was muss ich heute beantworten, was diese Woche, was kann warten? Schreib Entwürfe für die dringenden Antworten. Verschick aber nichts.
- Liest 5 Mails aus
03-uebungen/mails - Arbeitet nach seinen Regeln: nichts verschicken, nichts erfinden
- Legt die fertige Datei
wochenuebersicht.htmlin seinen Ergebnis-Ordner
Du bekommst
Eine HTML-Seite mit drei Spalten und einer Karte je Mail, mit Absender, Betreff, Inhalt in einem Satz und Frist. Für die dringenden Mails liegen Antwortentwürfe dabei, gesendet wird nichts.
Deine Woche · 5 Mails
Heute beantworten
Diese Woche
Kann warten
Du schreibst
Schreib mir eine Antwort auf die Mail in 03-uebungen/mails/berger-termin.txt. Der Vormittag danach passt mir, gleiche Uhrzeit. Verschick nichts.
- Liest
berger-termin.txtund deinen Stil aus04-ueber-mich - Arbeitet nach seinen Regeln: nichts verschicken, nichts erfinden
- Legt die fertige Datei
antwort-berger.txtin seinen Ergebnis-Ordner
Du bekommst
Einen kurzen, freundlichen Entwurf im Chat und als Textdatei in 02-ergebnisse. Stellen, die du ergänzen musst, sind mit „[bitte ergänzen: …]“ markiert.
antwort-berger.txt · Entwurf
Hallo Sabine,
kein Problem, das verschieben wir. Der Vormittag danach passt mir, gleiche Uhrzeit, also um 10 Uhr.
Sag mir kurz Bescheid, ob das für dich klappt. Dann trage ich es fest ein.
Viele Grüße
[bitte ergänzen: dein Name]
Nicht verschickt. Abschicken tust du selbst.
Du schreibst
Schreib mir ein Angebot für die Anfrage in 03-uebungen/mails/anfrage-hochzeit.txt. Frag mich vorher nach Leistungen und Preisen.
- Liest
anfrage-hochzeit.txtund fragt nach deinen Preisen - Arbeitet nach seinen Regeln: nichts verschicken, nichts erfinden
- Legt die fertige Datei
angebot-keller.htmlin seinen Ergebnis-Ordner
Du bekommst
Eine druckbare HTML-Seite mit Leistungen, Preisen, Summe, Termin und Gültigkeit. Über die Druckfunktion deines Browsers machst du daraus ein PDF.
Angebot für Jonas Keller · Hochzeit am 15. Mai
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Begleitung Trauung und Feier | deine Angabe |
| Bearbeitete Fotos in einer Online-Galerie | deine Angabe |
| Anfahrt | [bitte ergänzen] |
Jede Zahl stammt von dir. Was fehlt, ist als Lücke markiert.
Du schreibst
Schreib mir drei Instagram-Beiträge zu meinem Herbstangebot aus 03-uebungen/texte/notizen-herbstangebot.txt. Jeder mit einem anderen Einstieg, warm und locker.
- Liest
notizen-herbstangebot.txt - Arbeitet nach seinen Regeln: nichts verschicken, nichts erfinden
- Legt die fertige Datei
beitraege-herbst.mdin seinen Ergebnis-Ordner
Du bekommst
Drei oder mehr Beitragsentwürfe mit unterschiedlichem Einstieg und je einer Bildidee, gesammelt in einer Datei in 02-ergebnisse. Veröffentlichen tust du selbst.
beitraege-herbst.md · 3 Entwürfe
- Einstieg mit FrageNoch keine Familienfotos vom Herbst? 20 Minuten im Park reichen.Bildidee · Blätter im Gegenlicht
- Einstieg mit HundDein Hund gehört zur Familie. Also gehört er aufs Foto.Bildidee · Hund springt durchs Laub
- Einstieg mit Zeit10 bearbeitete Fotos, eine Woche später in deinem Postfach.Bildidee · Paar auf einer Parkbank
Nichts veröffentlicht. Posten tust du selbst.
Du schreibst
Ordne die Fotos in 01-eingang/fotos nach Tagen und such die schönsten aus. Lass die Originale unverändert.
- Liest die Fotos in
01-eingang/fotosund lässt die Originale unverändert - Arbeitet nach seinen Regeln: nichts verschicken, nichts erfinden
- Legt die fertige Datei
fotos-uebersicht.htmlin seinen Ergebnis-Ordner
Du bekommst
Kopien deiner Fotos in einem Ordner je Tag und eine HTML-Seite mit Vorschaubildern. Dazu eine Liste unscharfer oder doppelter Fotos und auf Wunsch die schönsten mit kurzer Begründung.
fotos-uebersicht.html · Beispiel
- 2026-08-14 FreitagTrauung und Empfang
- 2026-08-15 SamstagPaarshooting am See
- 2026-08-16 SonntagBrunch mit Familie
Kopien je Tag. Deine Originale bleiben, wie sie sind.
Beispiel mit erfundenen Namen und Beträgen.
Du hast einen Salon, eine Werkstatt oder ein Büro? Dann sind es Kundenanfragen, Terminwünsche, Angebote und Rechnungen statt Hochzeitsfotos. Der Ablauf ist derselbe.
KI macht Fehler, darum prüfst du jedes Ergebnis.
2 · Der Unterschied zu ChatGPT
Ein Agent gibt nicht nur Antworten, er handelt.
Im Chat
- Du kopierst die Mail ins Chatfenster.
- Die KI antwortet im Chat.
- Du kopierst die Antwort zurück.
- Für die nächste Mail: alles noch einmal.
Du bist der Bote zwischen Chat und Arbeit.
Mit deinem Agenten
- Deine Unterlagen liegen in seinem Ordner.
- Er liest alle auf einmal, auch Fotos und PDFs.
- Er legt fertige Dateien in seinen Ergebnis-Ordner.
- Du prüfst und entscheidest.
Du gibst den Auftrag und hast das letzte Wort.
Kostprobe aus dem Handbuch
Kurz reingeschaut
Drei kurze Filme aus dem Handbuch. Ohne Konto.
Transkript lesen
- Du kommst vom Shooting zurück, und im Postfach warten fünf Mails.
- Im Chat kopierst du jede Mail einzeln hinüber, fragst, was du antworten sollst, und kopierst die Antwort zurück.
- Fünfmal.
- Dein Agent arbeitet anders.
- Die Mails liegen in seinem Ordner.
- Du schreibst eine einzige Anweisung, und er liest alle fünf.
- Dann legt er dir eine Übersicht hin: was heute dran ist, was diese Woche und was warten kann.
- Kurz gesagt: Ein Chat gibt dir Antworten.
- Dein Agent legt dir fertige Dateien hin, und du prüfst sie.
Transkript lesen
- Die Wochenübersicht sieht gut aus.
- Aber schön ist nicht dasselbe wie richtig.
- KI kann sich irren.
- Manchmal erfindet sie etwas, das gut klingt, aber nirgends steht.
- Darum stellst du drei Fragen.
- Erstens: Stimmt es mit der Quelle?
- Zweitens: Ist etwas erfunden?
- Drittens: Wurde etwas verschickt?
- Lena legt die Mail der Druckerei daneben: Der Betrag stimmt.
- Und im Entwurf für Jonas Keller steht eine Lücke statt eines Preises.
- Das ist ein gutes Zeichen.
- Kurz gesagt: Quelle, Erfundenes, Verschicktes.
- Diese drei Fragen stellst du jedes Mal.
Transkript lesen
- Lenas Agent liest die Rechnung der Druckerei und nennt Betrag und Frist.
- Dann fragt sie sich: Was ist jetzt beim Anbieter gelandet?
- Nicht nur die Anweisung.
- Drei Dinge reisen mit.
- Erstens alles, was du schreibst.
- Zweitens jede Datei, die dein Agent für die Aufgabe öffnet.
- Hier: der Inhalt der Rechnung.
- Und drittens alles, was er dir antwortet.
- Die Datei selbst bleibt auf Lenas Computer.
- Die anderen vier Mails hat er nicht geöffnet.
- Sie blieben bei Lena.
- Je genauer du die Datei nennst, desto weniger liest er.
- Kurz gesagt: Zum Anbieter geht, was du schreibst, was dein Agent liest und was er antwortet.
Unter einer Minute, mit Ton. Der Film startet erst, wenn du auf Abspielen drückst. Untertitel schaltest du im Film ein.
4 · So begleitet dich AgentOS
Alles an einem Ort, bis es läuft
- Handbuch: kurze Kapitel zum Nachschlagen, frei für jedes Konto.
- Zum Nachmachen: Wir zeigen es im Film, du machst es mit deinen eigenen Dateien nach.
- Mein Agent: deine Vorlage, fertig zum Herunterladen.
- Werkzeugkasten: Anleitungen und Anweisungen zum Kopieren.
- Live-Calls: einmal pro Woche in deiner Stufe, du bringst deine Fragen mit.
Ein Blick hinein
So sieht AgentOS innen aus
Ruhig und auf Deutsch. Du siehst, was als Nächstes kommt, und hakst selbst ab, was bei dir läuft.
Dein Start
Oben steht dein nächster Schritt. Darunter siehst du deine feste Zeit und was als Nächstes kommt.
Dein Handbuch
Kurze Kapitel in sechs Teilen. Was abgehakt ist, klappt zu. Der nächste Schritt steht vorn.
Ein Kapitel
Ein kurzes Video führt dich ins Thema. Danach machst du es mit deinem Agenten nach.
Mein Agent
Du stellst deinen Ordner zusammen und lädst ihn herunter. Programm, Themen und Anleitungen sind aus deinen Angaben vorbereitet.
Der Werkzeugkasten
Anleitungen, Plugins und fertige Anweisungen zum Kopieren. Oben stehen jeweils drei, die zu dir passen.
Echte Bildschirmbilder aus einem Demokonto. So sieht AgentOS am Computer aus, am Handy passt sich alles an.
5 · Sicherheit
Du bestimmst. Der Agent sieht nur, was du erlaubst.
Du bestimmst den Ordner
Dein Agent arbeitet in „Mein-Agent“. Was dort hineinkommt, entscheidest du. Übe zuerst mit erfundenen Daten.
Erst fragen
Seine Arbeitsregeln sagen: nichts verschicken, löschen oder bezahlen ohne dich. Regeln sind keine Sperre. Darum fragt dein KI-Programm an seinen Grenzen zusätzlich nach und du prüfst.
Du prüfst
Ergebnisse landen als Datei in seinem Ergebnis-Ordner. Mit drei Fragen prüfst du sie in wenigen Minuten.
Kundendaten erst später
Was dein Agent liest, geht zur Verarbeitung an den KI-Anbieter. Zum Üben nimmst du erfundene Mails. Echte Kundendaten erst mit einem Geschäftskonto beim Anbieter. Wie das geht, zeigt Kapitel 4.1.
6 · Wer dahinter steht
Zwei Praktiker aus Wegberg
Wir arbeiten selbst jeden Tag so. Und wir bleiben, bis es bei dir läuft.
Wir sind Frederic Baltes und David Rofall. Mit Fluxward sind wir KI-Change-Management- und Umsetzungspartner für die Supply Chain. Wir helfen Betrieben, KI im Alltag zu nutzen.
In AgentOS steckt, was wir dabei gelernt haben. Du bekommst dieselben Arbeitsregeln und Anleitungen, mit denen wir selbst arbeiten.
Werkstatt statt Schule
Werkstatt statt Schule
Keine Prüfungen, keine Noten. Du hakst selbst ab, was bei dir läuft.
Zugang
Das Handbuch ist mit Konto frei
Zu den Live-Calls und zur persönlichen Einführung erzählen wir dir gern mehr.
Fragen
Was du vor dem Start wissen willst
Muss ich programmieren können?
Nein. Du beschreibst die Aufgabe so, wie du sie einer Kollegin erklären würdest. Das Handbuch zeigt dir jeden Schritt, die Vorlage bringt die Arbeitsregeln schon mit.
Was kostet AgentOS?
Das Handbuch und die App sind mit Konto kostenlos. Dein KI-Abo schließt du selbst beim Anbieter ab. Zu den Live-Calls und zur persönlichen Einführung erzählen wir dir gern mehr, schreib uns einfach.
Wie lange dauert der Einstieg?
Programm, Vorlage und erster Start dauern zusammen etwa eine halbe Stunde. Bis die erste Wochenübersicht fertig vor dir liegt, rechne mit etwa einer Stunde.
Darf ich echte Kundenmails und Kundenfotos nutzen?
Mit einem privaten KI-Konto nicht. Für Kundendaten brauchst du mindestens ein Geschäftskonto beim Anbieter und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Vertrag allein reicht aber nicht. Du brauchst auch eine Rechtsgrundlage, informierst deine Kundschaft und gibst nur das Nötige hinein. Kapitel 4.1 zeigt dir den Weg. Für deinen Fall fragst du eine Fachperson für Datenschutz. Bis dahin übst du mit den Übungsdateien und mit eigenen Unterlagen, die nicht vertraulich sind.
Sieht der KI-Anbieter meine Daten?
Ja. Alles, was dein Agent für eine Aufgabe liest, geht an den Anbieter deines KI-Programms. Du bestimmst, welche Ordner dein Agent sehen darf. Leg deshalb nur Unterlagen hinein, bei denen das für dich in Ordnung ist.
Bereit für deinen ersten Agenten?
Fang mit Teil 1 an: vier kurze Kapitel. Danach richtest du deinen Agenten ein und gibst ihm den ersten Auftrag.